Šta pitati knjigovođu prije otvaranja prodavnice
· 4 min čitanja
Knjigovodstvo online prodavnice se obično uključi kad prodavnica već radi, i onda se ispostavi da je nešto trebalo postaviti drugačije. Prepodešavanje košta više nego razgovor od pola sata na početku.
Ovo su pitanja koja postavljate prije nego što izvođač počne.
O porezu
1. Jesmo li u sistemu PDV-a, i kad moramo ući?
Od toga zavisi kako se cijene unose i kako izgleda račun.
Ako ste blizu praga, možda ima smisla prodavnicu odmah postaviti za rad u sistemu, da se ne prepodešava za tri mjeseca.
2. Koje poreske stope imaju naši artikli?
Tražite spisak po grupama robe, u pisanom obliku.
Ovo je stavka koja se najviše zaboravi, a ulazi u tabelu za uvoz proizvoda. Bez nje su svi računi netačni.
3. Koja stopa ide na dostavu?
Dostava je stavka na računu i ima svoju stopu.
4. Šta piše na računu ako nismo u sistemu PDV-a?
Mora se navesti osnov po kom se porez ne obračunava. Knjigovođa zna tačnu formulaciju.
O fiskalizaciji
5. Jesmo li obveznici fiskalizacije za prodaju preko sajta?
Polazna pretpostavka je da jeste. Ali potvrdite, jer od toga zavisi 400 do 800 eura i nekoliko sedmica.
6. Kada nastaje račun kod plaćanja pouzećem?
Ovo je najvažnije pitanje na cijelom spisku.
Kod kartice je jasno — kad plaćanje prođe. Kod pouzeća kupac plaća kuriru, danima kasnije, na drugom mjestu.
Od odgovora zavisi kako se prodavnica podešava. Izvođač to ne smije odlučivati sam.
7. Imamo li certifikat i registrovan poslovni prostor za elektronsku trgovinu?
Prodaja preko sajta se prijavljuje kao poslovni prostor, sa adresom sajta. Ovo je odvojeno od registracije radnje i najčešće se propusti.
Ako toga nema, pribavljanje traje i posao stoji.
8. Ko se navodi kao operater?
Lice koje izdaje račune.
O poslovanju
9. Kako evidentiramo promet sa sajta?
Da li se vodi odvojeno od prometa u radnji, kako se dostavljaju izvještaji, u kom obliku ih knjigovođa hoće.
Ako se dogovori format na početku, izvještaj se izvozi iz prodavnice jednim klikom svakog mjeseca. Ako se ne dogovori, neko ručno prepisuje.
10. Kako se knjiži otkupnina od kurira?
Kurir naplaćuje od kupca i vraća vam na račun, sa zadrškom i umanjeno za naknadu. To nije isto kao direktna uplata i treba znati kako se vodi.
11. Kako se knjiži provizija banke na kartičnu naplatu?
Novac koji legne na račun je manji od iznosa porudžbine. Razlika je provizija i to je trošak.
12. Kako postupamo kod povraćaja robe?
Kupac vrati robu, vi vraćate novac. Treba izdati odgovarajući dokument. Dogovorite ko to radi i kako.
13. Šta sa odbijenim pošiljkama?
Kupac ne preuzme paket, roba se vrati. Ako je račun već izdat, mora se stornirati.
O planovima
14. Planiramo prodaju van Crne Gore — šta se mijenja?
Izvoz robe se tretira drugačije. Ako to planirate, recite odmah, jer se prodavnica postavlja drugačije.
15. Prodajemo i firmama — šta nam treba na računu?
Naziv, adresa, PIB. U checkout-u mora postojati mogućnost da se to unese.
Šta radite sa odgovorima
Zapišite ih i pošaljite izvođaču prije nego što počne. Ne prepričavajte usmeno.
Sa ovim odgovorima izvođač postavlja prodavnicu jednom kako treba. Bez njih pretpostavlja, a pretpostavke se ovdje ne praštaju — svaki račun koji izađe pogrešan je problem koji raste.
Šta pitati izvođača, a što je stvar knjigovodstva
Da ne pitate pogrešnog čovjeka:
Knjigovođa odlučuje: jesmo li u sistemu PDV-a, koje su stope, kada nastaje račun kod pouzeća, kako se knjiži šta.
Izvođač odlučuje: kako se to tehnički postavi, koji modul, kako se testira.
Ako izvođač odgovara na prva pitanja, budite oprezni. Ako knjigovođa odgovara na druga, isto.
Dobar izvođač će vam sam reći da odgovore potražite kod knjigovođe.
Kako dogovoriti mjesečni izvještaj
Ovo je stavka koja štedi najviše vremena, a rijetko se dogovara.
Prodavnica može izvesti izvještaj o prometu — po danima, po načinu plaćanja, sa iznosima i porezom. Jedan klik.
Ali izvještaj mora biti u obliku koji vaš knjigovođa hoće. Ako se to dogovori na početku, izvoz je posao od minut mjesečno. Ako se ne dogovori, neko ručno prepisuje podatke iz prodavnice u tabelu.
Dogovorite tri stvari:
- koje kolone izvještaj treba da ima
- u kom formatu — tabela, koji tip fajla
- do kog datuma ga knjigovođa treba svakog mjeseca
Zatim recite izvođaču da postavi izvoz koji tačno to daje. Pola sata posla, jednom.
Dodajte i to da izvještaj treba da razdvaja promet sa sajta od prometa u radnji, ako oboje vodite kroz iste knjige.
Trgovci koji ovo urade prestanu da gube pola dana krajem svakog mjeseca.
Koliko ovo traje
Razgovor od pola sata do sat vremena. Neka pitanja knjigovođa odgovori odmah, za neka će trebati da pogleda.
Tražite odgovore u pisanom obliku — mejlom je dovoljno. Trebaće vam i kasnije.
To je najjeftiniji sat u cijelom poslu izrade prodavnice.
Ako hoćete spisak pitanja u obliku koji možete direktno proslijediti knjigovođi — javite se.
info@asenvirocon.me · 068 090 161