Šta pripremiti prije unosa proizvoda
· 5 min čitanja
Unos proizvoda u web shop je posao koji traje pola dana ili tri dana, za istu robu. Razlika je u tome da li postoji uredna tabela.
Evo šta ta tabela mora imati i šta se odluči prije nego što se počne.
Kolone koje tabela mora imati
Jedan red po artiklu. Ove kolone, ovim redom ili bilo kojim:
Šifra. Jedinstvena, kratka. Bez nje se ništa ne može automatski povezati — ni slike, ni stanje, ni kasnije izmjene cijena.
Naziv. Onako kako kupac traži, ne kako se vodi u magacinu. „Muška kožna cipela smeđa” je bolje od „CIP MUŠ KOŽ 42 SMEĐ”.
Kategorija. Jedna glavna. Ako ide u dvije, druga kolona.
Cijena sa PDV-om. Kod nas kupac vidi cijenu sa porezom. Napišite konačnu cijenu.
Poreska stopa. Ako svi artikli imaju istu, jedna vrijednost svuda. Ako imaju različite, po artiklu. Ovo je stavka koja se najviše zaboravi, a od nje zavisi ispravnost svakog računa.
Stanje. Koliko komada imate. Ako ne vodite stanje po komadu, upišite veći broj i ručno gasite kad se potroši.
Kratak opis. Dvije do četiri rečenice. Ovo je posao koji traje najduže i koji ne može uraditi izvođač.
Dimenzije i težina. Trebaju za obračun dostave ako kurir naplaćuje po težini, i kupcu da zna šta dobija.
Ime slike. Ako su slike imenovane po šifri, ovu kolonu ne morate ni popunjavati.
Varijante — kako se pišu
Ako artikal ima boje i veličine, ne pravite red po kombinaciji ako ne morate.
Najjednostavnije: jedan red po modelu, pa kolone `boje` i `veličine` sa vrijednostima razdvojenim zarezom.
`MAJ-001 | Majica pamučna | crna, bijela, plava | S, M, L, XL`
Ako se cijena razlikuje po veličini ili ako vodite stanje po kombinaciji, onda mora red po kombinaciji. To je više posla, ali je jedini način da stanje bude tačno.
Odlučite ovo prije nego počnete. Prelazak sa jednog na drugo poslije znači ponovni unos.
Kako se pišu opisi
Ovo je dio koji trgovci najviše odlažu, i zbog kog prodavnice stoje mjesecima.
Ne pišite eseje. Tri do pet rečenica koje odgovaraju na ono što kupac pita:
- Šta je — vrsta, materijal, model
- Za koga je — kome odgovara, za šta se koristi
- Koliko je — dimenzije, težina, kapacitet
- Šta dobija — šta je u pakovanju
- Nešto konkretno — jedna stvar koja razlikuje ovaj artikal od sličnih
Primjer:
„Radna cipela od punog goveđeg boksa, sa čeličnom kapicom. Za rad na gradilištu i u radionici. Đon otporan na ulje i klizanje. Veličine 39 do 47. Dolazi sa rezervnim pertlama.”
Pet rečenica, pet minuta, i kupac zna sve što mu treba.
Ne prepisujte sa sajta dobavljača. Isti tekst kod svih znači da vas pretraga ne razlikuje ni od koga.
Šta odlučiti prije unosa
Struktura kategorija. Tri do šest za start, imenovane kako kupci pitaju. Preuređivanje poslije mijenja adrese stranica i pravi problem u pretrazi.
Da li vodite stanje. Ako da, brojevi moraju biti tačni od prvog dana. Prodavnica koja prodaje robu koju nemate pravi više štete nego da je nema.
Kako se zovu artikli. Odlučite jedan način i držite ga se. Ako je jedan „Majica pamučna crna” a drugi „Crna majica od pamuka”, kategorija izgleda neuredno i pretraga u prodavnici loše radi.
Koje artikle uopšte unosite. Ne sve. Dvadeset do pedeset za start.
Kako teče uvoz
Kad je tabela uredna:
1. Tabela se snimi u format koji prodavnica čita
2. Kolone se povežu sa poljima u prodavnici
3. Uradi se probni uvoz od pet artikala
4. Provjeri se da je sve na svom mjestu — cijena, stopa, kategorija, slika
5. Uveze se ostatak
6. Slike se poveže po imenu fajla
Za sto artikala, pola dana. Za tri stotine, dan.
Bez tabele, ručno, sto artikala je tri do četiri dana.
Šta provjeriti poslije uvoza
Ne vjerujte da je sve prošlo. Provjerite uzorak:
- pet artikala iz svake kategorije — cijena, opis, slika, stanje
- artikal sa varijantama — da se sve kombinacije vide i da rade
- artikal sa drugačijom poreskom stopom, ako ih imate
- da nijedan artikal nije ostao bez kategorije
- da nijedan nema cijenu nula
Zadnje dvije se dešavaju često kad u tabeli fali podatak.
Kako se održava poslije prvog unosa
Unos nije jednokratan posao. Roba pristiže, cijene se mijenjaju, artikli izlaze iz ponude.
Ako se to ne radi redovno, prodavnica za pola godine prikazuje cijene koje ne važe i robu koje nema. To je gore nego da je nema.
Pravilo: nova roba prvo ide u tabelu i u prodavnicu, pa onda na policu.
Jedan artikal je pet do deset minuta kad se uhodate — unos, slike, opis. Ako to radite kako roba pristiže, nikad se ne skupi.
Izmjene cijena radite preko tabele, ne ručno artikal po artikal. Za dvadeset artikala je svejedno. Za dvjesta je razlika između sata i cijelog dana.
Stanje zaliha je najosjetljivije. Ako prodajete i u radnji i na sajtu, a stanje se ne usklađuje, prodaćete nešto što nemate.
Dok ste mali, to se rješava tako što svako veče provjerite šta je prodato u radnji i ispravite na sajtu. Kad to postane preveliki posao, vrijeme je za povezivanje sa robnim knjigovodstvom.
Koliko traje priprema
Za sto artikala:
- tabela sa osnovnim kolonama: 3 do 5 sati
- opisi: 8 do 15 sati, ovo je najveći dio
- provjera i sređivanje: 2 sata
Dva do tri radna dana, raspoređeno kako vam odgovara.
To je posao koji uštedi tri dana pri unosu i koji poslije služi za svaku izmjenu — cijene, akcije, izvještaje.
Ista tabela služi i za pripremu snimanja proizvoda, pa se pravi jednom.
Ako hoćete predložak tabele sa svim kolonama koje trebaju — javite se, pošaljemo je.
info@asenvirocon.me · 068 090 161