PDV i online prodaja u Crnoj Gori
· 4 min čitanja
PDV i online prodaja u Crnoj Gori se najčešće pogriješe u istoj stvari — u tome kako se cijena prikazuje kupcu. Prodavnice postavljene sa podrazumijevanim postavkama prikazuju cijenu bez poreza pa ga dodaju u korpi. Kod nas to nije u redu.
Evo šta treba znati prije nego što se prodavnica podesi.
Cijena koju kupac vidi
Fizičko lice mora vidjeti konačnu cijenu — onu koju će platiti. To znači cijenu sa uračunatim PDV-om.
Ako na artiklu piše 100 eura a u korpi ispadne 121, izgubili ste kupca i niste postupili kako treba.
Šta se podesi: u prodavnici se cijene unose kao cijene sa PDV-om, i tako se prikazuju svuda — na artiklu, u kategoriji, u korpi.
Porez se iskazuje razdvojeno na računu, ne u prikazu cijene.
Ovo je jedna postavka i traje pet minuta. Ali ako se propusti, svaki artikal u prodavnici je pogrešan.
Stope po artiklima
Svaki artikal ima svoju poresku stopu. Ako sve što prodajete ima istu, lako je — jedna vrijednost svuda.
Ako imate artikle sa različitim stopama, mora se unijeti po artiklu. To znači kolonu u tabeli koju pripremate za uvoz.
Ovo je stavka koja se najviše zaboravi. Proizvodi se uvezu, svi dobiju istu stopu jer je tako bilo lakše, i onda su svi računi netačni.
Pitajte knjigovođu koje stope imaju vaši artikli, prije uvoza.
Dostava
Cijena dostave je stavka na računu i ima svoju poresku stopu.
Ne zaboravite je. Ako se dostava ne obračuna kako treba, iznos na računu se ne slaže sa naplaćenim, i to onda ne štima nigdje.
Provjerite na probnom računu da dostava postoji kao zasebna stavka i da je zbir tačan do centa.
Popusti i kuponi
Ovdje se dešavaju greške koje se teško nađu.
Popust na cijelu korpu treba da se rasporedi po stavkama. Ako u korpi imate artikle sa različitim stopama, raspoređivanje mora biti proporcionalno.
Ako to nije ispravno postavljeno, iznos na računu se razlikuje od naplaćenog za par centi. Sitnica, dok se ne skupi.
Šta se radi: testirajte račun sa kuponom, i sa popustom na jedan artikal, prije puštanja u rad.
Ako niste u sistemu PDV-a
Moguće je i uobičajeno kod manjih trgovaca.
Tada se na računu ne iskazuje PDV. Cijena je cijena, bez razdvajanja.
Prodavnica se podešava drugačije — porez se isključi, a na računu se navodi osnov po kom se PDV ne obračunava. Knjigovođa zna kako treba da glasi.
Važno: ako uđete u sistem PDV-a kasnije, prodavnica se mora prepodesiti i cijene se moraju preračunati. Planirajte to unaprijed ako znate da idete tamo.
Prodaja firmama
Ako prodajete i pravnim licima, na računu im treba naziv, adresa i PIB.
U checkout-u treba postojati mogućnost da kupac označi da kupuje kao firma, pa da se pojave ta polja. Ne tražite ih od svih — većina kupaca su fizička lica i svako dodatno polje košta.
Prodaja van Crne Gore
Druga priča, i mora se riješiti prije nego što uključite slanje u inostranstvo.
Izvoz robe se tretira drugačije. Prodavnica mora prepoznati gdje ide roba i primijeniti odgovarajući tretman.
Ako planirate prodaju u region, recite to izvođaču na početku — postavka je drugačija i teže se mijenja poslije.
Veza sa fiskalizacijom
PDV i fiskalizacija nisu ista stvar, ali se sreću na računu.
Možete biti obveznik fiskalizacije a da niste u sistemu PDV-a. I obrnuto se dešava.
Račun koji ide u sistem Poreske uprave sadrži poreske stope po stavkama. Ako su stope u prodavnici pogrešne, i fiskalni računi su pogrešni.
Zato se stope sređuju prije nego što se postavi fiskalizacija.
Kako se cijene mijenjaju kad se mijenja stopa
Ako se poreska stopa promijeni propisima, ili ako vaš artikal pređe u drugu grupu, cijene treba prepraviti.
Tu se postavlja pitanje koje nije tehničko: da li cijena sa PDV-om ostaje ista, ili se mijenja?
Ako ostaje ista, vaš prihod po artiklu se mijenja. Ako se mijenja cijena, kupac vidi razliku.
Odluka je vaša i može biti različita po grupama robe — na artiklima sa dobrom maržom možete apsorbovati, na onima sa tankom ne.
Kako se izvodi: preko tabele sa dvije kolone — šifra i nova cijena — pa se uveze preko postojećih artikala. Sat vremena za nekoliko stotina artikala.
Ručno artikal po artikal je dan i po, i sigurno negdje pogriješite.
Prije toga napravite rezervnu kopiju. Pogrešno postavljena kolona može prepisati cijene na cijeloj prodavnici.
Šta pitati knjigovođu
Četiri pitanja, prije nego što izvođač počne:
1. Jesmo li u sistemu PDV-a? I ako nismo, kada moramo ući?
2. Koje stope imaju naši artikli? Ako su različite, treba spisak po grupama.
3. Koja stopa ide na dostavu?
4. Šta piše na računu ako nismo u sistemu PDV-a?
Sa ta četiri odgovora prodavnica se podesi za sat vremena.
Bez njih se podešava napamet, a napamet ovdje znači pogrešno.
Šta provjeriti prije puštanja
- cijena na artiklu je ista kao cijena u korpi
- iznos koji se skine sa kartice je isti kao u korpi, do centa
- dostava je stavka sa ispravnom stopom
- račun sa kuponom se slaže sa naplaćenim iznosom
- artikli sa različitim stopama daju ispravan račun
- račun za firmu ima naziv, adresu i PIB
Šest provjera, sat vremena. Radi se jednom.
Ako hoćete da vam se prodavnica podesi po odgovorima vašeg knjigovođe i provjeri po ovom spisku — javite se.
info@asenvirocon.me · 068 090 161