PDV i online prodaja u Crnoj Gori
· 5 min čitanja
Prodaja preko sajta ne mijenja vaš poreski status. Ono što mijenja jeste kako cijene izgledaju kupcu i koliko lako se stvari zapetljaju kad počnete da šaljete van zemlje.
Odmah ograda, ista kao i za fiskalizaciju: konkretnu situaciju svoje firme provjerite sa knjigovođom i sa Poreskom upravom. Propisi i pragovi se mijenjaju i jedini tačan izvor je zvaničan. Ovdje pišemo o tome kako se to praktično postavlja u prodavnici.
Prvo pitanje: jeste li u sistemu PDV-a
Od toga zavisi sve ostalo na sajtu.
Ako niste u sistemu, na cijenama ne iskazujete PDV. Na računu i u uslovima prodaje se navodi da PDV nije obračunat, po osnovu koji vam kaže knjigovođa.
Prodavnica se podešava tako da nigdje ne piše „sa PDV-om” jer to nije tačno.
Ako jeste u sistemu, cijena koju vidi kupac fizičko lice mora biti konačna — ona koju plaća. To je i logično i praktično: kupac koji vidi jedan broj na proizvodu a drugi u korpi odustaje.
Ako u prodavnici imate i kupce firme, njima je korisno da vide osnovicu i porez odvojeno. To se rješava tako što u korpi postoji izbor „kupujem kao firma” koji otvara polja za naziv i PIB, a prikaz cijene se prilagodi.
Prag za ulazak u sistem PDV-a
Postoji iznos godišnjeg prometa preko kojeg registracija za PDV postaje obavezna.
Taj iznos je propisan i može se mijenjati, pa ga provjerite kod knjigovođe prije nego što planirate.
Bitno za vas: promet sa sajta se sabira sa prometom iz radnje. To nije odvojena firma i nije odvojen limit. Trgovac koji je godinama bio ispod praga zna da ga pređe upravo u godini kad otvori online prodavnicu, i to ga zatekne.
Zato prije nego što krenete, pitajte knjigovođu koliko ste blizu i šta se mijenja kad pređete. Ako se ulazak u sistem očekuje, bolje je prodavnicu odmah postaviti kako treba nego mijenjati sve cijene u hodu.
Kako podesiti prikaz cijena
Nekoliko praktičnih pravila koja vrijede za svaku prodavnicu.
Jedan broj na proizvodu, isti taj u korpi. Sve što se dodaje — dostava prije svega — mora biti napisano prije korpe.
Uz cijenu naznačite valutu. Prodavnica u Crnoj Gori prodaje u eurima i to treba da piše, naročito ako vas nađe neko iz regiona.
Popust prikazujte tako da se vidi stara i nova cijena. Precrtan iznos radi, ali mora biti stvaran — precrtana cijena po kojoj se nikad nije prodavalo je problem i sa kupcima i sa propisom o zaštiti potrošača.
Dostava se iskazuje kao zasebna stavka u korpi i na računu.
Prodaja van Crne Gore
Ovdje ljudi najviše pogriješe, pa oprezno.
Crna Gora nije u Evropskoj uniji. Pošiljka koja ide kupcu u EU je izvoz i prolazi carinu. To znači: carinska dokumentacija uz pošiljku, mogućnost da kupac na odredištu plati uvozne dažbine i PDV svoje zemlje, i drugačiji rok isporuke.
Ako to ne napišete na sajtu, kupac iz EU dobije poziv od kurira da doplati i odbije pošiljku. Vi ste platili slanje i vraćanje.
Praktičan savjet: ako niste sigurni da hoćete da se bavite izvozom, ograničite dostavu na Crnu Goru dok stvari ne uhodate. To je jedno podešavanje u prodavnici.
Ako hoćete da prodajete i van zemlje, prije toga sa knjigovođom i sa kurirskom službom prođite kako se to dokumentuje. Ne rješavajte to na prvoj pošiljci.
Digitalni proizvodi su posebna priča
Ako prodajete nešto što se preuzima — kurs, program, elektronsku knjigu — pravila o mjestu oporezivanja su drugačija nego za robu koja se šalje. To zna biti komplikovano čim kupac nije iz Crne Gore.
Nemojte to rješavati po analogiji sa fizičkom robom. Ako planirate digitalnu prodaju, to je zaseban razgovor sa knjigovođom prije nego što pustite prodavnicu.
Šta prodavnica treba da čuva
Da bi knjigovodstvo bilo uredno, iz prodavnice mora da se izvuče spisak porudžbina sa iznosima, podacima o kupcu, načinom plaćanja i datumom. Provjerite da to možete izvesti u tabelu bez pomoći programera — trebaće vam svakog mjeseca.
Isto važi i za povraćaje i storniranja. Vodite ih u istoj evidenciji, sa datumom i iznosom.
I napravite redovnu rezervnu kopiju. Podaci o prometu nisu nešto što se može rekonstruisati kad server otkaže.
Redosled koji štedi novac
Prije nego što se prodavnica napravi: pitajte knjigovođu jeste li ili ćete biti u sistemu PDV-a, i kako da se cijene prikazuju. Zatim odlučite da li šaljete van zemlje. Tek onda se prodavnica podešava.
Mijenjanje prikaza cijena na sto artikala poslije puštanja u rad je posao koji se plaća, a mogao se izbjeći jednim telefonskim pozivom.
Cijena dostave i porez
Dostava koju naplaćujete kupcu nije izuzeta od poreskog tretmana samo zato što nije roba. Kako se iskazuje zavisi od toga jeste li u sistemu PDV-a — pitajte knjigovođu jednom i podesite prodavnicu tako, pa je više ne dirate.
Isto važi i za besplatnu dostavu iznad iznosa: nije riječ o poklonu nego o trošku koji ste uračunali u cijenu robe. Vodite računa da vam marža to nosi.
Popusti, kodovi i pokloni
Kod za popust smanjuje osnovicu i to prodavnica radi sama, ako je pravilno podešena. Provjerite na jednoj probnoj porudžbini da se popust primjenjuje na robu, a ne slučajno i na dostavu, ako to niste htjeli.
Poklon uz kupovinu i besplatan uzorak imaju svoj tretman i tu se najlakše pogriješi. Ako planirate akcije sa poklonima, provjerite unaprijed kako se to knjiži — ne poslije akcije.
Kad se nešto promijeni
Poreske stope i pragovi nisu vječni. Ako se nešto promijeni, u prodavnici se mijenja na jednom mjestu — u podešavanjima poreza — a ne na svakom artiklu posebno. Ako vam je prodavnica napravljena tako da se porez kuca u svaku cijenu ručno, tražite da se to preuredi prije nego što promjena stigne.
Ako planirate online prodavnicu ili hoćete da postojeća počne da prodaje, javite se: info@asenvirocon.me · 067 222 975