Koliko traje unos 200 proizvoda
· 5 min čitanja
Uvoz proizvoda iz Excela u WooCommerce traje pola dana. Unos istih 200 proizvoda bez tabele traje sedmicu.
Razlika nije u alatu nego u tome da li neko sjedne i napravi tabelu. Evo koliko šta stvarno traje.
Slučaj 1: uredna tabela postoji
Tabela ima kolone: šifra, naziv, kategorija, cijena sa PDV-om, poreska stopa, stanje, opis, dimenzije, ime slike.
Priprema fajla za uvoz — 1 do 2 sata. Sređivanje kolona, provjera da nema praznih polja, snimanje u format koji se čita.
Povezivanje kolona sa poljima — 30 minuta. Radi se jednom.
Probni uvoz od pet artikala i provjera — 30 minuta.
Uvoz ostatka — 10 do 30 minuta, sam proces.
Povezivanje slika — 30 do 60 minuta, ako su imenovane po šifri.
Provjera uzorka i ispravke — 1 do 2 sata.
Ukupno: 4 do 6 sati.
Slučaj 2: tabela postoji, ali je neuredna
Ovo je najčešći slučaj. Tabela ima naziv i cijenu, ostalo fali ili je izmiješano.
Sređivanje tabele — 4 do 10 sati. Dodavanje šifri, razvrstavanje po kategorijama, upisivanje poreskih stopa, ujednačavanje naziva.
Pisanje opisa — 10 do 20 sati za 200 artikala, po pet minuta svaki.
Ostatak kao gore — 4 do 6 sati.
Ukupno: 2 do 4 radna dana.
Slučaj 3: nema tabele
Roba je u magacinu, cijene su u glavi ili na nalijepnicama, slike su u fasciklama na telefonu.
Pravljenje tabele od nule — 8 do 16 sati. Nekoga treba da prođe kroz robu i upiše.
Sređivanje slika — 4 do 8 sati. Preimenovanje, smanjivanje, razvrstavanje.
Pisanje opisa — 10 do 20 sati.
Uvoz — 4 do 6 sati.
Ukupno: 4 do 6 radnih dana.
I to samo ako neko sjedne i radi. U praksi se to razvuče na tri do šest sedmica, jer se radi između kupaca.
Gdje se posao stvarno zaglavi
Ne u uvozu. Uvoz je najbrži dio.
Zaglavi se na opisima. To je jedini dio koji ne može niko drugi — izvođač ne zna vašu robu, a prepisivanje sa sajta dobavljača vam ne pomaže u pretrazi.
Dvije stotine opisa po pet minuta je sedamnaest sati. Trgovac koji to radi po sat dnevno između posla, radi tri sedmice.
Šta pomaže: ne pišite sve odjednom. Napišite opise za pedeset najprodavanijih, ostale unesite sa osnovnim podacima i dopisujte redom.
Prodavnica sa pedeset dobro urađenih i sto pedeset osnovnih je bolja od one koja ne postoji tri mjeseca.
Varijante — gdje se vrijeme umnožava
Dvije stotine modela u tri boje i četiri veličine je 2.400 kombinacija.
Ako vodite stanje po kombinaciji, tabela mora imati red po kombinaciji, i to je posao koji traje danima.
Ako ne vodite stanje po kombinaciji, dovoljno je 200 redova sa kolonama za boje i veličine. Deset puta manje posla.
Odlučite ovo prije nego počnete. Prelazak poslije znači ponovni unos.
Slike — druga tačka zaglavljivanja
Slike sa telefona su četiri do osam megabajta svaka. Za 200 artikala sa tri slike to je 600 fajlova od nekoliko gigabajta.
Ako se učitaju takve, prodavnica će biti spora i biće je teško popraviti poslije.
Šta se radi: smanjivanje u paketu, prije učitavanja. Postoje alati koji obrade 600 fajlova za nekoliko minuta. Sat vremena posla ukupno.
I preimenovanje po šifri — bez toga povezivanje slika sa artiklima je ručni posao od cijelog dana.
Koliko se to naplaćuje
Ako prepuštate izvođaču:
- uvoz iz uredne tabele: 150 do 300 eura
- sređivanje neuredne tabele plus uvoz: 400 do 800 eura
- ručni unos bez tabele: 800 do 1.500 eura za 200 artikala
Opisi se po pravilu ne naplaćuju jer se ne mogu ni napisati bez vas.
Računica je jasna: dan vašeg rada na tabeli štedi 400 do 900 eura.
Kako da to ide najbrže
1. Napravite tabelu prije nego što izvođač počne. Dok se prodavnica postavlja, vi radite tabelu. Paralelno, ne redom.
2. Slikajte dok pravite tabelu. Isti prolaz kroz robu.
3. Imenujte slike po šifri, odmah.
4. Pišite opise za pedeset najboljih, ne za sve.
5. Uvezite sve odjednom, kad je tabela gotova.
6. Dopisujte opise dvadeset mjesečno, poslije.
Ovim redom prodavnica sa 200 artikala ide u rad za četiri do pet sedmica.
Bez toga ide u rad kroz tri mjeseca, ili nikad.
Kasniji uvozi — izmjene bez ponovnog unosa
Ono što se ne zna dok se ne zatreba: ista tabela služi i za izmjene, ne samo za prvi unos.
Ako hoćete da promijenite cijene na dvjesta artikala, ne otvarate dvjesta stranica. Pripremite tabelu sa dvije kolone — šifra i nova cijena — i uvezete je preko postojećih artikala.
Sat vremena umjesto dva dana.
Isto radi za:
- stanje zaliha — ako ga vodite u drugom programu, izvezete i uvezete
- poreske stope, ako ih mijenjate
- opise, ako ih pišete u tabeli pa prebacujete odjednom
- kategorije, kad preuređujete
Uslov je jedan: šifra mora biti ista u tabeli i u prodavnici. Ako šifre nema ili se ne poklapa, sistem ne zna koji artikal mijenja i napravi duplikate.
Zato se šifra unosi od prvog dana, čak i ako vam trenutno ne treba.
Prije svakog ovakvog uvoza napravite rezervnu kopiju. Pogrešno postavljena kolona može prepisati cijene na cijeloj prodavnici.
Jedna provjera prije uvoza
Otvorite tabelu i sortirajte po cijeni. Ako ima artikala sa cijenom nula ili praznom — fali podatak.
Sortirajte po kategoriji. Ako ima praznih — ti artikli neće biti nigdje vidljivi.
Dvije minute, a spašava sat vremena traženja poslije uvoza.
Ako hoćete predložak tabele za uvoz i pomoć oko sređivanja — javite koliko artikala imate i u čemu ih vodite.
info@asenvirocon.me · 068 090 161