Kad morate u sistem PDV-a
· 4 min čitanja
Prag za PDV u Crnoj Gori se prati po ostvarenom prometu u periodu, i kad se pređe, ulazak u sistem je obavezan. Tačan iznos i način računanja provjerite sa knjigovođom — mijenja se propisima i nije stvar u koju treba vjerovati tekstu na internetu.
Ono što ovdje ima smisla objasniti je šta se mijenja u prodavnici kad se to desi, i zašto neki trgovci ulaze i prije nego što moraju.
Zašto vas se to tiče prije nego što se desi
Zato što prelazak nije samo papir. Mijenja se cijena koju kupac vidi.
Ako ste do sad prodavali artikal za 100 eura i niste bili u sistemu, ulaskom morate odlučiti:
Ostaviti cijenu na 100 — tada je vaš prihod po artiklu manji za iznos poreza. Marža vam pada.
Dići cijenu — tada kupac vidi poskupljenje.
Oba imaju cijenu. Zato se ovo planira, ne dočekuje.
Ako ste blizu praga, izračunajte oba scenarija prije nego što ga pređete, da ne odlučujete u žurbi.
Šta se mijenja tehnički
Prodavnica se prepodešava. Uključuje se obračun poreza, unose se stope po artiklima, mijenja se izgled računa.
Cijene se preračunavaju. Ako mijenjate cijene, to je izmjena na svim artiklima — radi se preko tabele, ne ručno.
Račun se mijenja. Iskazuje se osnovica, stopa i iznos poreza.
Fiskalizacija se prepodešava, jer računi sad sadrže poreske podatke.
Sve zajedno je pola dana do dan rada. Ali mora se uraditi istog dana kad nastupi obaveza, ne kad se stigne.
Zašto neki ulaze dobrovoljno
Postoji razlog i nije mali.
Odbitak ulaznog poreza. Ako ste u sistemu, PDV koji plaćate na nabavku robe i na troškove poslovanja odbijate od onog koji naplaćujete.
Za trgovca koji kupuje robu od domaćih dobavljača u sistemu, to može biti značajno. Trgovac van sistema taj porez nosi kao trošak.
Prodaja firmama. Firme radije kupuju od obveznika, jer mogu odbiti porez. Ako je dio vaših kupaca poslovni, biti van sistema vas košta posla.
Ozbiljnost. Kod većih poslova se traži.
Za trgovca koji prodaje isključivo fizičkim licima i ima male nabavke, ostanak van sistema je često povoljniji dok se može.
Ovo je računica koju radi knjigovođa sa vašim brojevima. Nema opšteg odgovora.
Kako se prati gdje ste
Ovo je jednostavno a rijetko se radi.
Jednom mjesečno pogledajte ukupan promet u periodu koji se prati. Ako ste na dvije trećine praga, počnite planirati.
Prodavnica vam taj broj daje u izvještajima. Ali pazite — promet sa sajta nije cijeli vaš promet ako prodajete i u radnji. Računa se ukupno.
Znak da vam se približava trenutak: kad počnete redovno da pitate knjigovođu „a gdje smo sad”.
Šta uraditi mjesec dana prije
Ako vidite da ćete preći prag:
Odlučite šta sa cijenama. Ostavljate ili dižete. Ako dižete, za koliko i na kojim artiklima. Možda ne na svima podjednako — na artiklima sa dobrom maržom možete apsorbovati, na onima sa tankom ne.
Pripremite tabelu sa novim cijenama. Izmjena preko tabele je sat vremena. Ručno je dan.
Pribavite spisak poreskih stopa po artiklima od knjigovođe.
Dogovorite sa izvođačem termin. Prepodešavanje se radi u jednom danu, ne rastegnuto.
Obavijestite kupce ako dižete cijene. Kratko i bez izvinjavanja. Bolje nego da primijete sami.
Šta se dešava ako se propusti
Prodavnica nastavi da radi kao da ništa nije bilo. Računi se izdaju bez poreza koji je trebalo obračunati.
To se ispravlja unazad, i skupo je — jer porez koji niste naplatili kupcu i dalje dugujete.
Za razliku od većine grešaka u prodavnici, ova košta direktno iz vašeg džepa.
Ako tek pravite prodavnicu
Pitajte knjigovođu gdje ste u odnosu na prag prije nego što se prodavnica postavi.
Ako ste blizu, ima smisla postaviti je odmah za rad u sistemu PDV-a, čak i ako još niste ušli. Prepodešavanje poslije košta više nego da se odmah uradilo kako treba.
Ako ste daleko od praga, postavite bez poreza — ali recite izvođaču da planirate ulazak, pa da se prodavnica napravi tako da se lako prepodesi.
Kako se cijene mijenjaju u praksi
Ako odlučite da dižete cijene pri ulasku u sistem, evo kako se to izvodi bez haosa.
Ne dižite sve podjednako. Prođite artikle po grupama i vidite gdje marža podnosi apsorbovanje, a gdje ne. Na artiklima gdje ste jeftiniji od konkurencije imate prostora. Tamo gdje ste već pri vrhu, nemate.
Radite preko tabele. Dvije kolone — šifra i nova cijena — pa uvoz preko postojećih artikala. Sat vremena za nekoliko stotina artikala umjesto dva dana ručnog rada.
Napravite rezervnu kopiju prije uvoza. Pogrešno postavljena kolona može prepisati cijene na cijeloj prodavnici.
Uradite sve u jednom danu. Ne mijenjajte dio pa ostatak sljedeće sedmice — imaćete prodavnicu u kojoj su cijene nedosljedne.
Provjerite deset artikala poslije uvoza, iz različitih grupa, i uporedite sa onim što ste planirali.
Recite kupcima ako je promjena osjetna. Kratka objava, bez izvinjavanja. Bolje nego da primijete sami i pomisle da ste tiho poskupili.
Četiri pitanja za knjigovođu
1. Koliki je prag i kako se računa period?
2. Gdje smo sad u odnosu na njega?
3. Da li nam se isplati ući dobrovoljno? Sa našim nabavkama i našim kupcima.
4. Koje stope imaju naši artikli?
Četvrti odgovor vam treba i za prodavnicu i za fiskalizaciju, pa ga tražite u pisanom obliku.
Ako hoćete da se prodavnica pripremi za prelazak bez zastoja — javite kad očekujete da ćete preći prag.
info@asenvirocon.me · 068 090 161